Aplikasi Kasir Offline untuk Usaha di Daerah Sinyal Lemah

Tidak semua toko punya sinyal yang stabil. Kios di dalam pasar, warung di desa, toko di lantai bawah gedung, atau lapak di area wisata sering kehilangan internet tepat saat pembeli sedang ramai. Kalau aplikasi kasir berhenti setiap sinyal hilang, kasir kembali ke kalkulator dan buku tulis. Aplikasi kasir offline menyimpan semua data di perangkat, sehingga transaksi tetap berjalan tanpa internet. Artikel ini membantu Anda memilih antara kasir offline dan kasir cloud, dan menjelaskan cara memakai Etalasse Mini.

Kasir cloud atau kasir offline?

Etalasse punya dua produk kasir dengan cara kerja yang berbeda. Kasir Etalasse yang utama berbasis cloud: data tersimpan di server, sehingga bisa dibuka dari dasbor di mana saja, terhubung dengan toko online, dan mendukung banyak cabang. Karena itu, kasir cloud butuh internet saat bertransaksi. Etalasse Mini adalah aplikasi kasir offline yang berdiri sendiri: semua data ada di perangkat Anda, dan internet tidak dibutuhkan untuk berjualan.

• Pilih Etalasse Mini kalau sinyal di lokasi Anda sering hilang, usaha Anda cukup dengan satu perangkat kasir, dan Anda lebih suka bayar sekali daripada langganan.
• Pilih kasir Etalasse (cloud) kalau Anda ingin toko online, ingin memantau penjualan dari rumah, punya beberapa kasir atau cabang, atau ingin menerima pembayaran online. Paket Free-nya gratis selamanya; baca panduan aplikasi kasir gratis.

Apa yang bisa dilakukan Etalasse Mini tanpa internet

• Kasir cepat: cari atau pindai barcode, beri diskon, simpan pesanan dan lanjutkan nanti.
• Tunai, QRIS statis, dan transfer ke rekening toko Anda sendiri. Kembalian dihitung otomatis; untuk QRIS dan transfer, kasir yang mengonfirmasi uang sudah masuk.
• Produk dan stok: harga modal, varian, harga grosir, stok menipis, dan stok opname.
• Kasbon pelanggan: catat utang dan terima cicilan. Pengingat bisa dikirim lewat WhatsApp saat HP sedang mendapat sinyal.
• Struk 58 atau 80 mm ke printer thermal Bluetooth, atau kirim struk sebagai gambar atau teks.
• Laporan: omzet, laba, jam ramai, produk terlaris, dengan ekspor PDF dan CSV.

Mini tersedia dalam 15 edisi jenis usaha, antara lain Retail, FNB, Laundry, Bengkel, Konter, Kos, dan Hasil Bumi. Setiap edisi punya istilah dan laporan yang sesuai jenis usahanya. Daftar lengkapnya ada di halaman Etalasse Mini.

Cara mulai memakai kasir offline

1. 1Unduh Etalasse Mini dari situs Etalasse saat Anda mendapat sinyal. Aplikasi dipasang dari file APK, bukan dari Play Store, jadi Android akan meminta izin memasang aplikasi dari luar Play Store.
2. 2Pilih jenis usaha saat aplikasi pertama dibuka.
3. 3Coba gratis 14 hari, dengan batas 5 produk dan 10 penjualan, untuk memastikan alurnya cocok.
4. 4Beli kode lisensi edisi Anda: Rp 199.000, bayar sekali untuk satu edisi di satu perangkat, tanpa langganan.
5. 5Aktifkan kode. Bisa online, atau tanpa internet: aplikasi menampilkan kode permintaan yang Anda kirim lewat WhatsApp dari HP mana pun, lalu Anda menerima kode aktivasi. Data versi coba tetap tersimpan.

Contoh: kios sembako di dalam pasar

Bayangkan kios sembako di lantai dasar pasar yang sinyalnya hilang-timbul. Pemilik memakai satu HP Android di meja kasir dengan printer thermal Bluetooth 58 mm. Barang dipindai atau dicari namanya, kasbon pedagang langganan dicatat di aplikasi, dan pembayaran QRIS memakai QRIS statis milik kios sendiri. Malam harinya, di rumah yang sinyalnya bagus, pemilik membuat cadangan dan mengirimnya ke WhatsApp sendiri, lalu mengirim pengingat kasbon yang mendekati jatuh tempo. Tidak ada transaksi yang tertunda karena menunggu sinyal.

Menjaga data tetap aman di perangkat

Karena kasir offline menyimpan data di perangkat, kebiasaan mencadangkan data menjadi sangat penting. Kalau HP hilang atau rusak dan tidak ada cadangan di luar perangkat, data tidak bisa dipulihkan.

• Buat cadangan rutin. Etalasse Mini membuat file cadangan terenkripsi yang dikunci kode cadangan, dan mengingatkan bila sudah 7 hari belum dicadangkan.
• Simpan cadangan di luar HP, misalnya kirim ke WhatsApp Anda sendiri, Google Drive, atau flashdisk.
• Catat kode cadangan di tempat aman. Tanpa kode itu, file cadangan tidak bisa dibuka.
• Pindah perangkat dengan memulihkan cadangan terakhir di perangkat baru. Lisensi terikat ke satu perangkat, jadi hubungi Etalasse untuk memindahkannya.

Batasan kasir offline yang perlu Anda tahu

Kasir offline cocok untuk banyak usaha, tetapi bukan untuk semuanya. Etalasse Mini tidak menyediakan:

• Toko online atau katalog web untuk pelanggan.
• Sinkron antar perangkat. Data di HP kasir dan HP pemilik tidak saling terhubung.
• Banyak cabang atau banyak perangkat kasir dalam satu toko.
• Pembayaran online atau QRIS dinamis dari payment gateway.
• Aplikasi iPhone, iPad, atau Mac. Mini berjalan di HP atau tablet Android.

Kalau salah satu batasan itu penting untuk Anda, kasir Etalasse berbasis cloud lebih cocok, asalkan lokasi Anda punya internet yang cukup stabil saat jam jualan. Anda juga bisa mulai dari Mini, lalu pindah ke kasir cloud saat usaha bertambah besar atau sinyal di lokasi membaik.

Untuk usaha dengan banyak kasbon, baca juga cara mencatat kasbon pelanggan. Untuk petani, pengepul, atau pedagang hasil kebun, lihat edisi Mini Hasil Bumi.

Pertanyaan yang sering diajukan